IC Events App Adatvédelmi tájékoztató
Inter Cars Hungária Kft. online adatkezelés a jelen tájékoztatóban megjelölt adatkezelési célokkal összefüggésben.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató célja, hogy az Inter Cars Hungária Kft. platformjára (IC webshop) történő regisztráció, a kapcsolódó hűségprogram rendszerhez (ICOIN) hozzáférés és profilkezelés, illetve a NAVISION vállalatirányítási rendszerben történő ügyfélkartonban történő rögzítés során az Inter Cars Hungária Kft. ügyfelei képviseletében eljáró természetes személy (Érintett) által önkéntesen megadott, és az Adatkezelő által közzétett személyes adatok kezelésére vonatkozó elveket és szabályokat az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény, valamint az Európai Parlament és a Tanács természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló (EU) 2016/679 rendeletével (Általános Adatvédelmi Rendelet – GDPR) összhangban –meghatározza.
1. Az Adatkezelő személye és elérhetőségei
A személyes adatok kezelője az Inter Cars Hungária Korlátolt Felelősségű Társaság (cégjegyzékszáma: 01-09-715340; székhelye: 1139 Budapest, Frangepán u. 44/B; képviseli: Szatmári Ákos ügyvezető (az “Adatkezelő “).
Az adatkezelőnél adatvédelmi kérdésekben kapcsolattartásra kijelölt személy: Péter Balázs GDPR koordinátor, aki az bapeter@intercars.eu e-mail címen, valamint 06 1 288 8900 telefonszámon, illetve postai úton az Adatkezelő székhelyére címzett levél útján érhető el.
Tájékoztatjuk az érintetteket, hogy a Navision rendszerünk és ahhoz szükséges infrastruktúrák (ideértve a honlapokat, illetve egyéb alkalmazásokat is) működtetésével kapcsolatos adatkezelés során az Inter Cars S.A. (székhely: PL-2903 Warsawa, Powinska 64., regisztrációs szám: 0000008734), mint anyavállalat szintén adatkezelőnek (közös adatkezelés keretében) tekinthető.
2. A kezelt személyes adatok köre:
Jelen Adatkezelési tájékoztató minden olyan természetes személyre (érintettre) vonatkozik, akinek a személyes adatát az Adatkezelő kezeli, amennyiben az adatkezelés a jelen Adatkezelési tájékoztatóban meghatározott tevékenység ellátásához kapcsolódik.
A személyes adatok kizárólag az alábbi célokra és az alábbi ideig kerülnek felhasználásra:
A) NAVISION rendszer
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az ügyfél/vevő személyes adatainak NAVISION rendszerbe történő rögzítése a megrendelések teljesítése érdekében. |
|
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
Felhívjuk az Érintettek figyelmét, hogy a NAVISION-be történő regisztráció feltétele az Inter Cars egyéb online rendszereihez történő hozzáférés biztosításához, hiszen az ügyfél/vevő számára ezen eljárásban generál az Inter Cars vevőkódot, ami a további rendszerek igénybevételének feltétele. A NAVISION rendszerbe az ügyfelek/vevők az ICH hálózat területi képviselői útján vagy ICH telephelyein tudnak regisztrálni.
B) Inter Cars Webkatalógus rendszer
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az Érintett Inter Cars platformjára (IC Webkatalógus) történő regisztrációja annak érdekében, hogy a platform használatával Érintett által képviselt ügyfél/vevő az Adatkezelő által forgalmazott termékeket megrendelje. |
(i) Érintett vezetékneve és keresztneve (gazdasági társaság képviselője, vagy egyéni vállalkozó) (ii) vevőkód (gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó vevőkódja, akinek a nevében az Érintett eljár) (iii) Érintett e-mail címe |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| Az IC Webkatalóguson történő rendelések leadása, azok rögzítése |
(i) Érintett vezetékneve és keresztneve (gazdasági társaság képviselője, vagy egyéni vállalkozó) (ii) vevőkód (gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó vevőkódja, akinek a nevében az Érintett eljár) (iii) Érintett e-mail címe |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig; de legalább a rendelés teljesítését követő 5 évig |
| Az IC Webkatalóguson történő rendelések visszaigazolása | (i) Érintett e-mail címe | GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
C) Inter Cars hűségprogram (ICOIN rendszer)
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Az Inter Cars által üzemeltetett ICOIN hűségprogram kezelő felületéhez történő hozzáférés biztosítása |
(i) Érintett vezetékneve és keresztneve (gazdasági társaság képviselője, vagy egyéni vállalkozó) (ii) vevőkód (gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó vevőkódja, akinek a nevében az Érintett eljár) |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| ICOIN rendszerben hűségpontok adminisztrációja |
(i) Érintett vezetékneve és keresztneve (gazdasági társaság képviselője, vagy egyéni vállalkozó) (ii) vevőkód (gazdasági társaság vagy egyéni vállalkozó vevőkódja, akinek a nevében az Érintett eljár) |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| ICOIN rendszerben történő pontbeváltás esetén termék kiszállítása |
(i) Érintett vezetékneve és keresztneve (gazdasági társaság képviselője, vagy egyéni vállalkozó) (ii) Érintett szállítási címként megadott címe, amennyiben az eltér az ügyfél székhely címétől |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | A termék kiszállítását követő Ptk.-ban meghatározott 5 éves elévülési időn belül. |
D) Egyéb, online adatokkal kapcsolatos adatkezelési tevékenységek
| Adatkezelés célja | Kezelt személyes adatok köre | Adatkezelés jogalapja | Az adatkezelés ideje |
| Kapcsolattartás az ügyfél/vevő kapcsolattartóival |
(i) Érintett e-mail címe (ii) Érintett telefonszáma |
GDPR 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja, azaz az szerződéses kapcsolat létesítése, teljesítése érdekében szükséges | Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
| Hírlevélküldés | (i) Érintett e-mail címe | Az érintett hozzájárulása a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján és a Grtv. (2008. évi XLVIII. törvény) 6. §-a alapján. | Hozzájárulás visszavonásáig, de legkésőbb az Érintett adatainak rendszerből való törléséig, regisztráció megszüntetéséig |
1. Adattovábbítás és a személyes adatok tárolása
Adatok tárolásának helye: Inter Cars cégcsoport vállalat irányítási rendszere (NAVISION)
Szerver: Inter Cars S.A. (székhely: PL-2903 Warsawa, Powinska 64., regisztrációs szám: 0000008734) korlátozott hozzáférésű szervere (Lengyelország)
Az Érintett által megadott adatok az Inter Cars cégcsoport, illetve az Inter Cars Hungária Kft. telephelyeit üzemeltető mellékletben feltüntetett mindenkori közvetítői partnerei alkalmazottai számára megismerhetők.
Az Érintett által megadott adatok ezen felül harmadik személy részére nem kerülnek átadásra, így különösen nem kerülnek átadásra EGT-n kívüli harmadik országba.
2. Adatbiztonság
Az Adatkezelő, illetve tevékenységi körében az adatfeldolgozó gondoskodik az Ön adatainak biztonságáról, megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket és kialakítja azokat az eljárási szabályokat, amelyek az adatvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek. Az adatot védik különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozás vagy törlés, illetőleg a sérülés vagy megsemmisülés ellen.
Az adatkezelésre nem vonatkozik a GDPR 22. cikk (1) bekezdése, ekként az Adatkezelő köteles megfelelő intézkedéseket tenni az érintett jogainak, szabadságainak és jogos érdekeinek védelme érdekében, ideértve az érintettnek legalább azt a jogát, hogy az adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, és a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
3. Az Érintett jogai az adatkezelésünkkel kapcsolatban
A személyes adatai kezelésével kapcsolatban, az Adatkezelővel szemben – az adatkezelés jellemzőitől függően - a következő jogok illethetik meg. Kérelmezheti
a. az Önre vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést (GDPR 15. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a 15. cikkben meghatározott egyes információkhoz hozzáférést kapjon.
b. azok helyesbítését (GDPR 16. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
c. a személyes adatai törlését (GDPR 17. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha a 17. cikkben meghatározott indokok valamelyike fennáll.
d. a személyes adatai kezelésének korlátozását (GDPR 18. cikk);
Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha a 18. cikkben foglalt indok teljesül.
e. tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen (GDPR 21. cikk);
f. visszavonhatja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, azzal, hogy a visszavonást megelőző adatkezelés nem válik jogszerűtlenné (GDPR 13. cikk (2) bek. c)), valamint
g. megilleti adathordozhatósághoz való jog (GDPR 20. cikk), vagyis hogy az Önre vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja.
Az Adatkezelő köteles a kérelem benyújtásától késedelem nélkül, legfeljebb azonban 1 hónapon belül, közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.
A tájékoztatás fő szabály szerint díjmentes, azonban az Adatkezelő jogosult a GDPR 12. cikk (5) bekezdésében foglalt esetekben díjazást megállapítani
Ha az Adatkezelő az érintett helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelmét nem teljesíti, a kérelem kézhezvételét követő 1 hónapon belül írásban vagy az érintett hozzájárulásával elektronikus úton közli a helyesbítés, zárolás vagy törlés iránti kérelem elutasításának ténybeli és jogi indokait.
4. Az Érintett jogérvényesítési lehetőségei
A személyes adatok kezeléséhez fűződő jogainak megsértése esetén az alábbi jogorvoslati lehetőségekkel élhet:
Közvetlenül az Adatkezelőhöz fordulhat, az 1. pontban megadott elérhetőségeken.
Az adatkezelő az írásban benyújtott kérelem kézhezvételétől számított 1 hónapon belül köteles a kérelmet elbírálni. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét, illetve a folyamatban lévő kérelmek számát, az adatkezelő a kérelem elbírálásának határidejét meghosszabbíthatja. A meghosszabbítás tényéről, illetve okairól az érintettet előzetesen tájékoztatni kell.
Amennyiben az érintett kérelme megalapozott, az adatkezelő a kért intézkedést az eljárási határidőn belül végrehajtja, és a végrehajtás megtörténtétével kapcsolatosan írásbeli tájékoztatást ad az érintett részére. Ha az adatkezelő az érintett kérelmét elutasítja, köteles erről írásbeli határozatot hozni. Határozatában köteles megjelölni a döntés alapjául szolgáló tényállást, döntésének indoklását a megfelelő jogszabályok, illetve eseti döntések bemutatásával, továbbá köteles az érintettet az adatkezelő döntésével szemben irányadó jogorvoslati lehetőségekről tájékoztatni.
Az érintett a jogai gyakorlásával kapcsolatos költségek megtérítésére kizárólag abban az esetben kötelezhető, amennyiben az Adatkezelő az érintettet a kérelme beérkezését követően írásban tájékoztatta, arról a körülményről, hogy kérelme túlzó jellegű, és ezzel egyidejűleg tájékoztatta az adminisztratív költség mértékéről, de az érintett mindezen körülmények ellenére az igényét írásban fenntartotta. Adatkezelő az érintett egyértelmű, írásbeli visszajelzéséig a tárgyban történő ügyintézést nem kezdi meg.
A költségek viselésére kötelezett érintett a költséget köteles megfizetni az Adatkezelő által kibocsátott fizetési felszólítás kézhezvételétől számított 8 napon belül.
Felügyeleti Hatóság
Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő által a személyes adatainak kezelése megsérti a mindenkor hatályos adatvédelmi jogszabályok, így különösen a GDPR rendelkezéseit, úgy a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat.
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság elérhetőségei:
Honlap: http://naih.hu/
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36-1-391-1400 Fax: +36-1-391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Bíróság
Az érintett - panasztételi jogától függetlenül - bírósághoz fordulhat, ha a személyes adatainak kezelése során megsértették a GDPR szerinti jogait.
Az érintett a pert az Info tv. 23. § (3) bekezdése alapján - választása szerint - a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt is megindíthatja.
Magyarországon a törvényszékek elérhetősége az alábbi linken található: http://birosag.hu/torvenyszekek
5. Záró rendelkezés
Tájékoztatjuk, hogy a jelen Adatkezelési tájékoztatóban megjelölt célok tekintetében érintett által megadott minden adatért csak és kizárólag az érintett felel, így amennyiben az adat hibás vagy téves vagy az érintett harmadik személy bármilyen személyes adatát vagy egyéb információját tartalmazná, úgy az ebből eredő felelősséget Adatkezelő kizárja. Amennyiben az érintett nem a saját személyes adatait adja meg, úgy köteles az erre megfelelő hozzájárulással rendelkezni.
Jelen Adatkezelési tájékoztató egyoldalú módosítására Adatkezelő külön hozzájárulás nélkül jogosult. A módosult Adatkezelési tájékoztatót az Adatkezelő az Adatkezelési tájékoztató eredeti helyén teszi közzé.
Budapest, 2025. március 18.
Melléklet: Inter Cars Hungária Kft. közvetítő partnerei:
| Név | Székhely | Cégjegyzékszám | Adószám |
| AVALID Szolgáltató Kft. | 9026 Győr, Dózsa György rakpart 129. B. ép. | 08 09 022773 |
23704712-2-08 |
| BÉKÉS PARTS LOGISTIC Kft. | 5623 Békéscsaba, Tisza István utca 28. | 04 09 013594 | 25441246-2-04 |
| Contigatex Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. | 1042 Budapest, Lebstück Mária utca 61. 5. em. 34 | 01 09 174080 | 24377311-2-41 |
| Czakó és Czakó Bt. | 6065 Lakitelek, Széchenyi körút 158. | 03 06 105892 | 20500203-2-03 |
| DÁVA Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. | 7632 Pécs, Nagyárpádi út 11/C | 02 09 077076 | 23186295-2-02 |
| Direkt System Kft. | 6726 Szeged, Ildikó utca 44. | 06 09 015390 |
22661782-2-06 |
| Mixi Car Kft. | 6724 Szeged, Csemegi utca 11. 2. em. 12. | 06 09 026051 |
27952687-2-06 |
| NADIPS Kft. | 1107 Budapest, Fertő utca 14. | 01 09 296488 |
25923575-2-42 |
| NOR-DIA Team Kft. | 2484 Gárdony, Mátyás király utca 104. | 07 09 031261 | 28734271-2-07 |
| Somann Zala Kft. | 8900 Zalaegerszeg, Zrínyi út 34. | 20 09 077898 | 27474163-2-20 |
| SPD60 Motor Kft | 3000 Hatvan, Balassi Bálint út 94/E. | 10 09 037665 |
26595180-2-10 |
| Spidan Autó Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. | 1104 Budapest, Kada utca 83. fszt. 6. | 01 09 168015 | 10773161-2-42 |
| Stamiella d'oro 33 Kft. | 3527 Miskolc, Szinva utca 23. | 05 09 027510 | 25080281-2-05 |
| SZIHA ÉPKER Építő és Kereskedelmi Kft. | 3377 Szihalom, Kossuth Lajos út 88.sz. | 10 09 034506 | 24844127-2-10 |
| Temerárió Szolgáltató és Kereskedelmi Kft. | 6726 Szeged, Ildikó utca 44. | 06 09 016406 | 23061628-2-06 |
| 3 MP Szolgáltató Kft. | 6726 Szeged, Ildikó utca 44. | 06 09 016606 |
23118799-2-06 |